Rozptýlené hromádky papírů nejen že kanceláří vypadají neuspořádaně, ale také mohou ztížit hledání důležitých dokumentů. Organizátor souborů je cenově dostupné a jednoduché řešení úložiště, které zajišťuje organizaci dokumentů.
Ať už se jedná o řešení pro stolní počítače, zásuvky nebo stěny, nejlepší organizátor souborů je odolný a snadno použitelný, díky čemuž jsou papíry kategorizovány pro dlouhodobou organizaci v kanceláři. Se správným řešením odstraňuje stres a potíže s ukládáním a hledáním důležitých dokumentů.
Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli více o rozdílech mezi organizátory souborů, a odložte si doklady, stvrzenky a pracovní dokumenty s jedním z těchto nejlepších organizátorů souborů pro vaši kancelář.
- NEJLEPŠÍ CELKOVĚ: Skládací schránka na lněné podklady ZICOTO
- NEJLEPŠÍ BANG NA ŠTĚSTÍ: Simple Houseware Over Door Pocket File Organizer
- UPGRADE PICK: BIRDROCK HOME Seagrass Rolling File Cabinet
- NEJLEPŠÍ STĚNOVÝ ORGANIZÁTOR: 5stupňový síťový organizér na zeď EasePAG
- NEJLEPŠÍ ZÁSOBNÍK SOUBORŮ: SimpleHouseware 6 zásobníků Desktop Letter Organizer
- NEJLEPŠÍ PŘENOSNÉ: Bankéři Box Heavy Duty přenosný plastový karton
Co je třeba vzít v úvahu při výběru nejlepšího organizátoru souborů
Organizátoři souborů přicházejí v různých provedeních, velikostech a materiálech, aby vyhovovaly různým potřebám úložiště. S dobrou strategií ukládání vám organizátor souborů pomůže omezit nepořádek a usnadní hledání dokumentů. Při výběru nejlepšího organizátoru souborů pro vaši kancelář zvažte typ, velikost, materiál, přenositelnost a univerzálnost organizátoru.
Typ
Existuje řada typů organizátorů souborů, které se hodí do jakéhokoli prostoru domácí kanceláře. Některé běžné typy zahrnují složky ve stylu akordeonu, schránky na soubory, zásobníky souborů na ploše a závěsné jednotky.
- Organizátoři ve stylu akordeonu jsou malou a lehkou možností. Tyto složky se nejčastěji dodávají v šířkách velikosti Letter nebo Legal a mají roztažitelné skládané strany. Uvnitř mají separátory, které udržují důležité dokumenty, od několika set do několika tisíc, uspořádané. Jejich menší velikost je ideální pro uložení uvnitř zásuvek a registračních skříněk.
- Krabice na soubory jsou dobrou volbou pro potřeby větších úložišť. Prostornější a stohovatelnější, většina krabic na spisy pojme více než tisíc listů papíru. Jsou ideální pro uložení dokumentů pod stoly, ve skříni nebo na regálech. Některé možnosti jsou při zobrazování navrženy s ohledem na estetiku. Ozdobné pořadače na pořadače přicházejí v různých barvách a v materiálech, jako je dřevo, len a bambus.
- Stolní zásobníky udržujte dokumenty uspořádané a snadno přístupné, i když obvykle obsahují méně dokumentů než schránky na soubory. Organizátoři souborů na ploše mají obvykle až pět zásobníků pro horizontální ukládání papírů, které jim brání v ohýbání nebo mačkání. Ostatní stojící pořadatelé drží papíry svisle v přihrádkách.
- Závěsné organizéry, buď zavěšené na dveře, nebo na stěnu, jsou řešením pro úsporu místa v malých kancelářích. Nástěnné organizéry souborů obvykle vyžadují instalaci a většina produktů bude obsahovat potřebné upevňovací šrouby a hardware. Organizéry na zavěšení dveří se snáze snášejí, protože mají několik závěsných háčků, které se vejdou přes standardní dveře. Obě možnosti mohou zahrnovat až pět zásobníků nebo složek pro uložení papírování a kancelářského příslušenství.
Materiál
Organizéry souborů jsou běžně vyráběny z plastu, kovu nebo lepenky. Tyto funkční a univerzální materiály se používají k vytvoření řady designů. Ozdobné možnosti jsou také běžné a mohou být vyrobeny z bambusu, dřeva nebo lnu. Ozdobné organizéry jsou ideální pro skladování na otevřeném prostranství, například na regálech nebo na stolech.
Kartonové organizéry jsou méně odolné než jiné možnosti, ale mohou být velmi cenově dostupné. Mohou se časem zhoršovat, takže jsou pro dlouhodobé skladování méně ideální. Plast, kov, dřevo a prádlo jsou obvykle odolnější, aby zvládly dlouhodobé skladování.
Vzhledem k tomu, že plast je vodotěsný, jsou plastové organizéry košů chytrým výběrem pro místa náchylná k poškození vlhkostí nebo vodou. Materiály jako lepenka, len, kov a dřevo mohou umožnit prosakování rozlitých látek nebo poškození ve vlhkých místech.
Velikost
Organizátoři souborů se dodávají v různých velikostech, od hubených organizátorů stolních počítačů, které udržují malé plochy na nepořádku, až po velké stohovatelné krabice, do kterých se vejdou tisíce dokumentů. Ideální velikost bude záviset na vašich potřebách úložiště a dostupném prostoru.
Při výběru nejlepšího organizátoru souborů je třeba vzít v úvahu velikost papíru. Většina organizátorů souborů se vejde na standardní papír velikosti dopisu, který je 8,5 x 11 palců. Některé širší organizéry se vejdou do legální velikosti (8,5 x 14 palců) nebo do knihy velikosti knihy (11 do 17 palců). K dispozici jsou také kartotéky, které jsou menší. Výběr správné velikosti organizátoru pomůže udržet klíčové dokumenty bez záhybů.
Úložný prostor
Papírování může v domácí kanceláři zabírat hodně místa, takže při výběru organizátoru souborů je třeba zvážit skladovací místnost. Nástěnné a závěsné organizéry patří k nejlepším možnostem úspory místa. Nezabírají žádný stůl, polici ani podlahu, takže jsou ideální pro malé kanceláře.
Rozšiřitelné organizéry také pomáhají maximalizovat prostor. Organizátoři souborů v akordeonovém stylu začínají tenké, když jsou prázdné, takže jsou vhodné pro ukládání a mohou se rozšířit, aby se vešly více dokumentů. Některé doplňky mohou mít zipy nebo spony, které mohou papíry uvnitř lehce stlačit, aby se ušetřil prostor.
Někteří organizátoři mají skládací design, nejčastěji schránky na soubory. Zatímco při používání zabírají značné množství prostoru, skládací schránky na soubory se po vyprázdnění snáze ukládají. Různé kartonové, lněné a kovové síťové krabice mají skládací design. Stohovatelné schránky na soubory také pomáhají maximalizovat úložný prostor.
Přenosnost
Přenosný organizér souborů usnadňuje přenášení dokumentů z místa na místo. Ať už se jedná o obchodní jednání nebo pracovní cesty, přenosný organizér chrání dokumenty. Nejbezpečnější možnosti mají tuhou strukturu, která zabraňuje ohýbání, a aretační víko, aby se papíry nerozptylovaly.
Organizéry ve stylu akordeonu jsou snadno přenosné a umožňují přenášet méně dokumentů. Pro větší množství papírování je vhodnou volbou přenosná schránka na spisy. Tito větší organizátoři mají často rukojeť, která usnadňuje jejich nošení. Některé mohou zahrnovat kolečka nebo vytahovací rukojeti, aby se organizér otočil. Chcete-li dokumenty uchovávat v otevřených kancelářích nebo hotelových pokojích, zvažte možnost se zámkem.
Všestrannost
Organizátoři souborů mohou obsahovat řadu univerzálních funkcí. Funkce, které je třeba vzít v úvahu, jsou flexibilní oddíly. Systém zavěšených složek souborů má jednoduchý, ale přizpůsobitelný design. Každá zavěšená složka se zavěsí a posune na kolejnicích v organizátoru souborů, takže jsou dokumenty uspořádané a snadno přístupné. V systému zavěšených složek lze přidávat více složek, než se držet předem stanoveného počtu mezer.
Chcete-li zvýšit zabezpečení, zvažte uzamykací organizátor souborů. Někteří organizátoři zamykacích pořadačů to posunou o krok dále a mají protipožární a vodotěsný design. Tyto možnosti se mohou zdvojnásobit jako trezor a jsou ideální pro ukládání důležitých dokumentů, jako jsou rodné listy, pasy a závěti.
Někteří organizátoři také obsahují další přihrádky pro uložení dalšího kancelářského příslušenství, jako jsou pera, sešívačky a poznámkové bloky.
Naše nejlepší tipy
Od tenkých stolních organizérů až po velké stohovatelné boxy na soubory - organizér souborů, který se hodí do každé domácí kanceláře. Řídí se některými z nejlepších doporučení organizátorů souborů, aby vaše kancelář nebyla zbytečná. Tyto nejlepší tipy jsou odolné a mají funkční design, který udržuje dokumenty dobře tříděné.
Skládací schránka na lněné podklady ZICOTO
Cenově dostupný, stylový a funkční, Zicoto File Organizer Box je vynikající volbou pro domácí kancelář. Tato schránka na soubory je dostatečně stylová, aby se dala zobrazit v kanceláři, a také dostatečně robustní, aby se dala postavit na polici nebo do skříně. Vyrobeno z pepřově šedého lnu, má elegantní a jednoduchý design, který se hodí ke každému kancelářskému dekoru.
Krabice obsahuje dvě snadno klouzavé PVC lišty, které umožňují hladký skluz pro zavěšení složek. Rozměry se vejdou do složek velikosti Letter nebo Legal. Díky vestavěným zesíleným rukojetím a zesílenému dnu je tato schránka na soubory trvanlivým výběrem pro ukládání a přepravu dokumentů. Když se skládací design nepoužívá, sklopí se úplně rovně, aby se ušetřilo místo v úložišti.
Simple Houseware Over Door Pocket File Organizer
Malé kanceláře potřebují řešení inteligentního úložiště. S designem over-door využívá tento organizátor souborů od Simple Houseware nevyužitý prostor. Dva robustní háky na dveře umožňují snadnou instalaci. Stačí zavěsit organizér za dveře; není třeba hřebíků, šroubů nebo nástrojů. Tento organizátor šetřící místo udržuje soubory přístupné, aniž by zabíraly místo na stole.
Organizér má čtyři kapsy pro uložení různých dokumentů a kancelářského příslušenství za příznivou cenu. Každá kapsa má průhledné okénko pro zobrazení toho, co je uvnitř. Kapsy jsou odolné proti roztržení a pojmou složky na spisy, volné papíry a kancelářské potřeby. Tento jednoduchý a cenově dostupný organizér, vyrobený ze šedé látky, se vejde do většiny domácích kanceláří.
BIRDROCK HOME Seagrass Rolling File Cabinet
Pro ty, kteří si cení designu stejně jako funkce, je tato ručně tkaná kartotéka elegantní a praktická. Kartotéka je ručně tkaná z mořské trávy a abaku, což jí dodává přirozený vzhled. Na první pohled vypadá spíš jako dekorativní úložný box než jako pořadač souborů. Tkané víko pomáhá udržovat uložené věci mimo dohled.
I když může ukládat řadu domácích potřeb, je tato skříňka navržena pro uložení závěsných souborů velikosti Letter i Legal. Pro přesouvání souborů je vybaven integrovanými držadly pro přenášení a čtyřmi kolečky s hladkým pohybem. Jelikož je každá krabička ručně tkaná, je každá kartotéka jedinečná.
5stupňový síťový organizér na zeď EasePAG
Nástěnné organizéry využívají výhod vertikálního prostoru. Tento nástěnný držák pilníku od EasePAG nabízí dostatek úložného prostoru a jeho montáž je snadná. Je vyroben z černé kovové síťoviny, která mu dodává elegantní průmyslový vzhled. Odolný kov je potažen práškovou barvou, která je odolná proti korozi pro každodenní používání.
Chcete-li plně využít prostor, je tento nástěnný organizér vybaven pěti šikmými svislými kapsami pro ukládání složek souborů. Do každé kapsy se vejdou dokumenty velikosti dopisu. Šestý plochý podnos ve spodní části je ideální pro uložení kancelářského příslušenství. Plochý spodní zásobník také umožňuje umístění této jednotky na plochu místo upevnění.
SimpleHouseware 6 zásobníků Desktop Letter Organizer
Jednoduchý zásobník na soubory vám pomůže uspořádat každodenní papírování, jako jsou formuláře, úkoly a dopisy. Tento základní zásobník na soubory od Simple Houseware obsahuje šest zásobníků pro snadné ukládání na plochu. Prvních pět zásobníků je ideální pro dokumenty a má nakloněný design, aby dokumenty neklouzaly ze zásobníku. Do každého zásobníku se vejdou papíry velikosti Letter nebo A4. Plochý spodní zásobník je vyroben pro uložení příslušenství stolu.
Tento trsátko je vyrobeno z černé ocelové sítě a je odolné a má klasický a profesionální vzhled, který je ideální jak na pracovišti, tak v domácí kanceláři. Tento praktický stolní zásobník na dokumenty udržuje organizované důležité dokumenty a papírnictví, ale na dosah.
Bankéři Box Heavy Duty přenosný plastový karton
Tato přenosná schránka na dokumenty od Bankers Box je robustní a pohodlná volba pro přenášení papírů na dojíždění nebo výlet. Je vybaven bezpečným západkovým víkem, které brání otevření krabice při přepravě. Víko má malou přihrádku na pera a základní drobné kancelářské potřeby, které si můžete vzít na cesty. Pohodlná rukojeť umožňuje snadné přenášení a vyrovná se, když se nepoužívá. Uvnitř jsou zabudovány závěsné kolejnice, do kterých se vejdou závěsné složky.
Odolný plastový box má zesílené rohy pro větší pevnost při cestování. Modulární design také pomáhá se stabilním stohováním v kanceláři a nabízí jednoduché úložiště i přenositelnost.
Časté dotazy k organizátorům souborů
Organizátor souborů je jednoduché a cenově dostupné řešení pro organizaci papírování v kanceláři. Díky široké škále designů, velikostí a funkcí úložiště existuje možnost pro každou potřebu úložiště. Pokud máte stále potíže s výběrem organizátoru souborů, mohou vám pomoci odpovědi na některé často kladené otázky.
Otázka: Co je organizátor souborů?
Organizátor souborů se používá k ukládání papírování a obsahuje přihrádky, aby byly dokumenty uspořádány.
Otázka: Co jsou visící složky se soubory?
Závěsné složky souborů jsou složky, které mají háčky ve všech čtyřech rozích. Háčky klouzají přes dvě kolejnice v pořadači souborů. Tento design udržuje dokumenty kategorizované, ale také vám umožňuje přizpůsobit počet složek v organizátoru a vytáhnout volné dokumenty bez vyjmutí celé složky.
Otázka: Jaký je nejlepší způsob ukládání souborů?
Nejlepší způsob, jak udržet fyzické papírové soubory v pořádku, je organizátor souborů nebo kartotéka.