Všechny smlouvy, které podepíšete, by měly začínat stranami dohody. Předem by měla být uvedena vaše a dodavatelská jména a adresy, spolu s datem uzavření smlouvy a krátkým prohlášením popisujícím práci, která má být provedena. Zbytek ingrediencí jsou tyto:
Fáze. Je třeba určit fáze procesu a popsat práci podrobněji (více je lepší). Pokud práce vyžaduje řezání do stávající struktury (například k instalaci elektrických nebo vodovodních potrubí), měla by smlouva určit, čí odpovědnost je opravit a překreslit.
Stránka. Zde by měla být specifikována plocha a limity práce (nové šindele na domě, ne na připojené garáži?). Kdo je zodpovědný za odstranění koše? Pojem „čisté koště“ může být užitečný. Možná budete chtít vložit frázi: „Úloha nebude považována za dokončenou, dokud nebudou prostory čisté koštětem a odstraněny všechny odpadky a nepoužité materiály.“
Materiály. Celý odhad je důležitý v celém odhadu, ale nikde víc než zde. Specifikace by měly zahrnovat názvy značek, rozměry, styl, barvu, hmotnost a další identifikační vlastnosti všech použitých materiálů.
Záruka. Existuje záruka? Pokud existuje jedna pro veškerou práci nebo dokonce pro její část, měla by zde být vysvětlena. Ústní reprezentace jsou častěji zapomenuta než zapamatována.
Odpovědnost. K dohodě by měla být připojena kopie osvědčení o pojištění dodavatele a měla by zde být uvedena spolu se slovy, že dodavatel nenese odpovědnost za majitele domu v případě úrazu nebo poškození majetku.
Plán. Kdy práce začíná a kdy má být dokončena? Uveďte konkrétní data.
Náklady. Patří sem celkové náklady a harmonogram plateb. Zpravidla byste měli platit za práci, která je hotová, a platit méně nyní a později později vám poskytne maximální páku.