Nyní jsme online více než kdy jindy. Přestože si většina lidí svědomitě čistí a odstraňuje své domovy, málokdy přemýšlí o břemenu nepořádku digitálního prostoru. Výzkum naznačuje, že mezi stresem a digitálním hromaděním může být souvislost. Zdá se však, že mnoho lidí nepokouší své soubory, fotografie a online upomínky. Způsob, jakým lidé reagují na digitální nepořádek, je podobný tomu, jak přistupují k dezorganizaci osob. Jakmile to projde určitým bodem, vyhlídka na úklid je ohromující. Je pravda, že pokud problém necháte chvíli hnisat, může trvat nějakou dobu, než se soubory uspořádají, ale jakmile věci roztřídíte, odstraníte a zálohujete, budete se cítit mnohem lépe. Začněte takto:
Uspořádejte si Disk Google
Disk Google je užitečný nástroj pro správu a třídění souborů. Pokud jste ten typ člověka, který ukládá vše do jedné složky, je čas udělat trochu organizování. Nejbezpečnějším způsobem, jak přijít o cenné soubory, je použití několika různých cloudových systémů pro ukládání souborů. Držte se jednoho a neodchylujte se.
Nepoužívejte matoucí názvy složek. Využijte možnosti barevného kódování, pokud jste spíše vizuální člověk. Pokud vás přímé mazání strašidelně děsí, vytvořte složku STARÉ SOUBORY pro soubory, které plánujete vyhodit do koše, když už rozhodně nebudou relevantní, nebo vám dojde místo.
Vyčištění plochy
Pokud ikony převzaly vaše pečlivě vybrané pozadí, je čas na vyčištění plochy na úrovni povrchu. Úklid desktopového prostředí je jedním z nejjednodušších způsobů, jak snížit digitální nepořádek. Jedná se o okamžitý vzhled, který poskytuje okamžitou úlevu. Řazení souborů do složek - vytváření složek ve složce Dokumenty k dalšímu omezení nepořádku na ploše - a liberální mazání. Ano, ten vtipný mem z před několika týdnů může jít rovnou do koše.
Zálohujte důležité soubory
Udělejte si laskavost a získejte externí pevný disk. Časté zálohování souborů znamená, že je můžete odstranit ve svém bezprostředním digitálním prostředí. Zálohy také nabízejí ochranu, pokud počítač nebo notebook bez varování přejde do režimu kaput nebo dojde k náhodnému smazání z Disku Google.
Vymazat další soubory
Neustálé telefonické upozornění, že je málo místa, není jen dráždivé. Je to také vyvolávající stres. Nakopnete se, že jste zapomněli vyčistit úložiště telefonu, když je čas pořídit fotografii nebo uložit důležitý soubor. Většina moderních smartphonů naštěstí umožňuje uživatelům zkontrolovat, co zabírá úložiště, a snadno odstranit zbytečné nadýmání.
Totéž můžete udělat na svém počítači. Vyprázdněte koš nebo recyklační koš. Trvale mazat staré e-maily. Spusťte antivirový software, který dokáže detekovat velké, nepoužívané soubory a odstranit je s vaším svolením.
Vyřešte svou doručenou poštu
Nejvíce stresující formou digitálního nepořádku je pravděpodobně přeplněná schránka. Odstranění e-mailu však znamená, že nebudete mít později přístup k potenciálně důležitým informacím. Faktura za nákup. Poznámka od šéfa se základními přihlašovacími údaji. Do našich digitálních poštovních schránek ukládáme spoustu důležitých informací. Místo toho, abyste každý e-mail bezostyšně odpálili, abyste si vyčistili doručenou poštu, vytvořte složky. Pokaždé, když přijde e-mail, seřaďte jej. Označte důležité, abyste je později omylem nevymazali. V doručené poště uchovávejte pouze e-maily, které vyžadují okamžitou pozornost. Jinak jdou do složky! Vytvořte složky pro třídění e-mailů, které vyžadují různé úrovně sledování. Názvy těchto složek začněte speciálními znaky, například „!“ „@“ Nebo „#“ - zajistíte, aby byly vždy viditelné v horní části seznamu. Pravidelně mazejte e-maily staré několik týdnů, měsíců nebo let - časový rámec, pro který se rozhodnete, závisí na vaší komfortní zóně.