V mnoha průmyslových odvětvích jsou faxy stále považovány za nutnost; ve skutečnosti zaznamenávají oživení popularity. Faxování je velmi bezpečný způsob výměny informací. Faxy nelze snadno hacknout a na rozdíl od e-mailových příloh nemohou přenášet počítačové viry.
Nejlepší faxy pro domácí kanceláře jsou kompaktnější než ty, které se používají v podnikovém prostředí, ale nabízejí podobné funkce. Hledejte standardní funkce faxu, kopírování a tisku na jakémkoli zařízení; bližší pohled však odhalí rozdíly v konektivitě, typu tisku, rychlosti, kapacitě a dalších funkcích. Tento seznam, který vám pomůže porovnat různé modely, obsahuje některé z nejlepších faxů dostupných pro domácí kancelář.
- NEJLEPŠÍ CELKOVĚ: Bezdrátová tiskárna HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
- BĚŽEC NAHORU: Bezdrátová barevná tiskárna Epson WorkForce Pro All-in-One
- KOMPAKTNÍ OBLÍBENÉ: Bezdrátová tiskárna HP LaserJet Pro M29w All-in-One
Co je třeba vzít v úvahu při výběru nejlepšího faxového zařízení
Vaše digitální síť pro domácí kancelář je pravděpodobně kompaktnější a flexibilnější než běžné firemní nastavení, ale váš fax musí ve vaší síti fungovat. Čtěte dále a dozvíte se více o možnostech faxových strojů a o tom, jak si vybrat zařízení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Typ tisku
Kromě odesílání a přijímání dokumentů je tisk primárním úkolem faxu. Vyberte si z technologie laserového nebo inkoustového tisku.
Laserové tiskárny jsou rychlé, vytvářejí vysoce kvalitní obrázky a jsou dražší než inkoustové tiskárny. Laserový tisk používá toner, suchý práškový materiál, který vydrží déle než inkoust. Výměna toneru je drahá a válce je nutné vyměňovat po každé čtvrté výměně toneru. To je dobrá volba pro ty, kteří hodně tisknou.
Inkoustové tiskárny jsou levné, produkují odolnější povrch a kazety se vyměňují snadněji než toner. Inkoustové tiskárny používají tekutý inkoust, který vytváří lepší fotografie a barevné dokumenty, které odolávají rozmazání lépe než toner. Tisknou pomaleji a během své životnosti tisknou méně stránek než laserové tiskárny. Vyberte si inkoustovou tiskárnu, pokud chcete skvěle vypadající a trvanlivé barevné dokumenty a fotografie nebo pokud tisknete jen příležitostně.
Monochromatický vs. barevný
Mnoho zákazníků má sklon přejít přímo k barevné tiskárně s vestavěnými funkcemi faxu, ale může být na místě praktičtější řešení. Monochromatické (pouze černé / šedé) tiskárny jsou oblíbené v profesionálních kancelářích kvůli jejich vysoké rychlosti tisku, nízkým provozním nákladům a vysoce kvalitnímu textu. Monochromatický tisk může být lepší volbou pro ty, kteří tisknou velké množství jednoduchého textu. Pokud však plánujete tisknout vlastní brožury, letáky, reklamy nebo jakýkoli dokument zahrnující barevnou grafiku, je vaší jasnou volbou barevná tiskárna / fax.
Kabelové vs. bezdrátové
Faxové přístroje jsou začleněny do sítě domácí kanceláře prostřednictvím síťového kabelu nebo bezdrátového připojení. Abyste mohli používat fax, potřebujete telefonní pevnou linku. V kabelové síti je přenos rychlý a připojení je přerušeno, pouze pokud dojde k výpadku napájení. Bezdrátová síť eliminuje nepořádek vodičů v celém domě. Signál však může klesnout nebo trpět interferencí a přenos je o něco pomalejší než u kabelového připojení.
Kabelové faxové přístroje se k počítači připojují ethernetovým kabelem přes síťový router pomocí připojení Wi-Fi nebo Bluetooth. Připojení Wi-Fi může probíhat prostřednictvím síťového směrovače nebo připojit počítač nebo smartphone přímo k faxu. Bluetooth může připojit počítač nebo smartphone přímo k faxu. Po připojení k vašemu zařízení mohou faxové přístroje odesílat faxy. Některé stroje mohou přijímat faxy a předávat je e-mailem.
Kapacita papíru
V mnoha domácích kancelářích může mít kapacita papíru nízkou prioritu; v těchto scénářích je pravděpodobně dostatečný zásobník, který pojme 150 listů papíru. Ti, kteří tisknou velké množství dokumentů nebo často tisknou na různé formáty papíru, však mohou zvážit nákup faxu s vyšší kapacitou 250 listů nebo více.
Rychlost modemu
Faxový modem umožňuje faxovému přístroji odesílat a přijímat přenosy dokumentů po telefonních linkách. Rychlost modemu je maximální rychlost, při které může k přenosu dojít, která je obvykle 14,4 kilobitů za sekundu nebo rychlejší. Vyšší rychlost modemu může pomoci vyčistit telefonní linku rychleji, což může být užitečné, pokud je linka sdílena s telefonními hovory.
Skutečná doba potřebná k faxování dokumentu závisí na velikosti dokumentu, množství podrobností, které obsahuje, a jasnosti připojení k zařízení na přijímacím konci. Přenos dokumentu pouze s textem trvá přibližně 30 sekund na stránku, zatímco fotografie ve velikosti stránky může trvat celou minutu. Rychlejší modem může doručovat dokumenty rychleji.
Automatické vytáčení a paměť
Stejně jako u telefonu mohou uživatelé naprogramovat svá oblíbená faxová čísla do faxu pro rychlé vyvolání. Čím větší je paměť, tím více informací může uložit. Některé obsahují až 200 předprogramovaných kontaktů nebo více. Zkontrolujte počet předprogramovaných čísel, která může fax obsahovat, pokud plánujete faxovat na mnoho různých čísel.
Paměť také ukládá dokumenty a používá se při zpracování. Čím větší je paměť, tím více toho může udělat najednou. Větší paměť umožňuje delší frontu dokumentů a zlepšuje podrobnosti v kvalitě dokumentů.
Bezpečnostní
K dispozici je ochrana heslem, která umožňuje provoz pouze oprávněným uživatelům. Šifrovací software zakóduje přenos, takže jej mezi přenosem a příjmem nemůže zachytit třetí strana. Faxové přístroje, které ukládají faxové informace, nabízejí vyšší úroveň zabezpečení proti ztrátě dat v případě výpadku napájení.
Wi-Fi a inteligentní technologie
Faxy se mohou připojit k domácí síti pomocí ethernetového kabelu, ale stále častěji se používá Bluetooth a Wi-Fi. Kancelářské připojení Wi-Fi využívá rádiové frekvence k propojení zařízení prostřednictvím hotspotu routeru. Pokud router správně funguje, mohou různá zařízení v síti navzájem komunikovat. Další zařízení se mohou připojit k faxu pomocí připojení Bluetooth.
Většina výrobců faxů vyvinula aplikace pro vzdálené připojení a správu faxů. Tyto aplikace umožňují uživatelům vzdáleně skenovat, poté faxovat naskenovaný obrázek pomocí faxu nebo přijímat faxy na vzdáleném zařízení. Aplikace také umožňuje uživatelům kontrolovat stav inkoustu nebo toneru, historii faxu a další funkce. Některé faxy jsou kompatibilní s hlasovými aktivovanými chytrými zařízeními, jako je Amazon Echo nebo Apple Siri.
Další funkce
Faxové přístroje nabízejí i další praktické funkce. Zatímco základní faxová zařízení vyžadují, aby uživatel ručně umístil a převrátil dokument, který má být naskenován, uživatelé s automatickými podavači dokumentů tuto úlohu provádějí automaticky. ID volajícího zobrazuje zdroj příchozích faxů nebo telefonních hovorů na sdílené lince, což uživatelům pomůže rozhodnout se, zda přijmout hovor, nebo nechat fax vyzvednout. Funkce duálního přístupu umožňuje uživatelům tisknout jeden dokument a přenášet další. Stroje s možností vysílání umožňují odeslání dokumentu více příjemcům.
Naše nejlepší tipy
Práce z domova přináší spoustu výzev, takže technologie vaší domácí kanceláře by měla některé z těchto výzev odstranit, aby vám pomohla být produktivnější. Ať už potřebujete robustní zařízení pro tisk, kopírování, skenování a faxování s barevným výstupem profesionální kvality a pokročilým zabezpečením, nebo rychlý, jednoduchý vyhrazený fax, v tomto seznamu se může objevit ten správný stroj.
Bezdrátová tiskárna HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
Pro ty, kteří potřebují tisknout, skenovat, kopírovat a faxovat s plně barevnými funkcemi, může být tento rychlý inkoustový model tou pravou volbou. Bezdrátová tiskárna HP OfficeJet Pro 9025 nabízí rychlou rychlost tisku 24 stránek za minutu a automatický podavač 35 stránek. Připojuje se k síti vaší domácí kanceláře pomocí Wi-Fi, USB portu nebo ethernetového kabelu. Dva zásobníky papíru na 250 listů pomáhají uživatelům zůstat produktivní při velkoobjemových projektech. Synchronizuje se s QuickBooks, Disk Google a dalšími programy s inteligentními úkoly, aby eliminoval opakované úkoly a organizoval stvrzenky a obchodní dokumenty o 50 procent rychleji.
Pomocí aplikace HP Smart můžete přistupovat k tiskárně a skeneru, sledovat hladinu inkoustu a tisknout, kopírovat a skenovat na cestách. Samoléčivá Wi-Fi automaticky detekuje problémy s připojením a bezproblémově se znovu připojuje, aby vás udržovala ve spojení. Integrované funkce zabezpečení zahrnují základní šifrování, ochranu heslem, zabezpečení Wi-Fi a ochranu dokumentů. Společnost HP nabízí volitelný upgrade na inkoust HP Instant Ink, díky kterému bude do vaší domácí kanceláře dodáván originální inkoust HP 962, včetně dopravy a recyklace.
Bezdrátová barevná tiskárna Epson WorkForce Pro All-in-One
U faxu se spoustou funkcí za výhodnou cenu zvažte bezdrátovou barevnou tiskárnu Epson WorkForce Pro All-in-One. Tato inkoustová barevná tiskárna nabízí přesný tisk a kompaktní, prostorově úsporný design. Tiskne 20 stránek za minutu černobíle a 10 stránek za minutu barevně. Je vybaven automatickým podavačem dokumentů na 500 stránek pro kopírování a skenování. Tato tiskárna je kompatibilní pouze s kazetami Epson; nebude to fungovat s kazetami nebo inkousty třetích stran.
Bezdrátová tiskárna HP LaserJet Pro M29w All-in-One
Pokud jsou kancelářské prostory omezené, podívejte se na kompaktní bezdrátovou laserovou tiskárnu HP LaserJet Pro M29w All-in-One. Nejmenší laserová tiskárna ve své třídě, stále poskytuje výsledky černobílého tisku v profesionální kvalitě. Tiskne až 19 stránek za minutu a má kapacitu papíru na 150 listů pro tisk. Integrované bezdrátové funkce umožňují snadný přístup k tisku a sdílení v síti nebo k přímému připojení k tiskárně pomocí Wi-Fi Direct. Předinstalované obchodní aplikace umožňují uživatelům skenovat přímo do formátu PDF a e-mailu. Podporuje mobilní tisk prostřednictvím aplikace HP Smart, která umožňuje skenovat z chytrého zařízení, objednávat toner a tisknout z cloudu.
Časté dotazy týkající se faxů
Pokud se stále rozhodujete pro fax nebo máte jen pár otázek ohledně nastavení, nejste sami. Pokračujte v čtení a dozvíte se více o vlastnictví a provozu jednoho z těchto zařízení.
Otázka: Jak funguje fax?
Fax je digitální signál, který cestuje přes analogové telefonní telefonní linky. Faxové zařízení naskenuje obrázek dokumentu, převede jej na elektronický signál a přenese jej na jiný faxový přístroj, podobně jako telefon přenáší hlasová volání na jiný telefon.
Otázka: Jak nastavím fax?
Chcete-li nastavit vyhrazený fax, jednoduše připojte napájecí kabel a telefonní linku a poté proveďte nastavení zařízení. Připojte telefonní kabel do zásuvky ve zdi a do 1 linky na faxu. Každý model a značka faxového zařízení funguje trochu jinak, ale jedná se o obecné kroky:
- Na faxovém zařízení proveďte nastavení a předvolby faxu, včetně záhlaví faxu. Záhlaví faxu jsou informace, které vaši příjemci uvidí při odesílání faxu, obvykle vaše jméno / název firmy a úplné desetimístné faxové číslo.
- Chcete-li automaticky přijímat příchozí hovory (faxy), zapněte „režim odpovědí“. Pokud se faxová linka zdvojnásobuje jako hlasová linka, nastavte počet zazvonění, abyste odpověděli, abyste si ponechali dostatek času na přijetí příchozího hovoru, než fax zvedne.
- Vyberte typ volby odpovídající vaší analogové telefonní službě: tónová nebo pulzní.
- Nakonec proveďte test podle pokynů v uživatelské příručce a ujistěte se, že je vše v pořádku.
Otázka: Jak mohu použít fax?
Tři základní kroky při používání faxového přístroje jsou vytáčení, skenování a odesílání nebo:
- Vytočte faxové číslo, na které faxujete.
- Naskenujte titulní list a dokumenty, které odesíláte.
- Stiskněte tlačítko Odeslat. Pořadí se může u vašeho zařízení lišit.
Otázka: Jak dlouho trvá odeslání faxu?
V průměru trvá 30 sekund na každou stránku textu, který faxujete, a minutu na každou fotografii. Rychlejší vybavení a jasné linie mohou výrazně zkrátit čas. Větší dokumenty mohou trvat déle.
Otázka: Mohu poslat fax pomocí faxu, pokud nemám pevnou linku?
Faxové přístroje jsou konstruovány pro práci s analogovými telefonními linkami. Bez pevné linky nemůžete odeslat fax pomocí faxu. VoIP nebo internetové telefonní linky s faxovými zařízeními nefungují.
Otázka: Mohu poslat fax přímo z počítače na fax?
K odesílání a přijímání faxů z počítače můžete použít webovou aplikaci, jako je FAX.PLUS, eFax nebo další.