Kartotéky nabízejí pohodlné úložné řešení pro důležité dokumenty a papírování. Přestože se ukládání souborů digitálně stalo pro mnoho běžných, stále je nutné ukládat tištěnou verzi papírových dokumentů, jako jsou rodné listy, daňová přiznání a potvrzení o velkých nákupech, na bezpečném místě. Ať už potřebujete nový úložný systém pro domácí kancelář nebo místo, kde budete mít své osobní záznamy v bezpečí, zvažte nákup kartotéky. Zde jsou nejlepší skříňky na spisy pro ukládání papírů, pilníků, uměleckých děl a dalších.
- NEJLEPŠÍ CELKOVĚ: 2zásuvková boční kartotéka Kirchoff
- NEJLEPŠÍ BANG NA ŠTĚSTÍ: Sada 2 ZICOTO estetických pořadačů
- NEJLEPŠÍ VYSOKÝ KONEC: Livingston 35 ″ 2-zásuvková boční skříňka na spisy
- NEJLEPŠÍ VERTIKÁL: Vertikální kartotéka Cavitt se 4 zásuvkami
- NEJLEPŠÍ MOBIL: Skříň na spisy Lorell, černá
- NEJLEPŠÍ ZÁSUVKY NA PAPÍR: Mobilní zásuvková skříň DEVAISE se 3 zásuvkami a zámkem
- NEJLEPŠÍ SKLADOVÁNÍ PLOCHÝCH SOUBORŮ: Registrační skříň Sandusky Flat Files
- NEJLEPŠÍ SKLADOVÁNÍ SOUBORŮ KARTY: Skříň s indexovou kartou Vaultz Locking 4 x 6
- NEJLEPŠÍ KOŠÍK: BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Druhy kartoték
Skříně na dokumenty se dodávají v mnoha různých stylech, z nichž každý řeší různé potřeby úložiště. Seznamte se s nejběžnějšími typy skříněk na soubory a najděte nejlepší organizační řešení pro své soubory.
Boční kartotéky
Boční kartotéky, označované také jako horizontální kartotéky, se skládají ze širokých, mělkých zásuvek. Zásuvky široké 32 až 36 palců jsou dostatečně velké, aby se do nich vešly dokumenty velikosti Letter i Legal, které lze uspořádat vedle sebe nebo zepředu dozadu. Boční skříně na spisy mají dvě až sedm zásuvek a některé jednotky jsou dostatečně krátké, aby se vešly pod stůl nebo pracovní plochu.
Vertikální kartotéky
Vertikální kartotéky obsahují úzké, hluboké zásuvky, které jsou obvykle široké 15 až 20 palců. Tento typ kartotéky je ideální pro menší prostory, protože nezabírá příliš mnoho místa. Ačkoli vertikální skříňky mají obvykle menší kapacitu než boční skříňky na spisy, vertikální skříňky na spisy jsou vhodné pro každodenní osobní použití.
Mobilní kartotéky
Pojízdné kartotéky se dodávají s kolečky, aby se mohly snadno převalovat z místnosti do místnosti nebo do skříně. Obvykle mají svislou orientaci a jednu až dvě zásuvky, což je činí dostatečně kompaktními, aby se mohly zasunout pod stůl. Některé jednotky mají uzamykatelná kolečka, která zabraňují pohybu skříně, když je na místě. U mobilních skříněk můžete svinovat soubory až ke své kancelářské židli a po dokončení skříňku vrátit zpět.
Ploché skříně na spisy
Ploché skříně na ukládání souborů jsou nejlepší volbou pro nadrozměrné dokumenty, jako jsou umělecká díla nebo plány. Tento typ kartotéky obsahuje krátké, široké zásuvky, které udržují dokumenty ploché a bez záhybů.
Skříně na ukládání karet
Úložné skříňky na karty jsou konstruovány speciálně pro ukládání kartotéčních lístků nebo elektronických médií. Tyto robustní skříně jsou obvykle vyrobeny z kovu a často jsou vybaveny zámky, které chrání citlivé informace. Obvykle se používají v kancelářích a knihovnách.
Skříně na ukládání košů
Registrační skříňky na koš vypadají jako obyčejné koše s kovovými rámy pro zavěšení pilníků. To je dobrá volba, když hledáte dobře navržené řešení archivace, které ladí s dekorem vašeho domova.
Co je třeba vzít v úvahu při výběru nejlepší kartotéky
Kartotéky se dodávají v mnoha různých velikostech s řadou užitečných funkcí. Při výběru nejlepší kartotéky pro skladování papíru zvažte vlastnosti, jako je velikost, materiál, design a bezpečnostní prvky. Zjistěte více o těchto důležitých aspektech nakupování kartotéky.
Velikost
Skříně na spisy se liší výškou, šířkou a hloubkou. Různé kartotéky pojmou dokumenty různých velikostí, a proto je důležité zvolit správnou velikost pro vaše potřeby úložiště. Do většiny skříněk na dokumenty se vejdou standardní dokumenty o velikosti 8 1/2 x 11 palců o velikosti Letter. Mnoho kartoték je dostatečně velké, aby se do nich mohly ukládat také dokumenty velikosti legálního formátu 8 1/2 x 14 palců. Některé kartotéky určené speciálně pro položky, jako jsou kartotéky, jsou menší.
Materiál
Skříně na spisy se dodávají z různých materiálů včetně kovu, laminátu a dřeva. Kovové kartotéky jsou odolné a často se používají v kancelářích pro vysokokapacitní archivaci a dlouhodobé vedení záznamů. Laminátové skříně na spisy připomínají skutečné dřevo, ale jsou vyrobeny z levných dřevotřískových desek. Skříně na dřevěnou dýhu obsahují tenkou vrstvu dřeva nad silnou vrstvou lepenky pro lepší vzhled než laminát za zlomek ceny skutečného dřeva. Skříně na spisy z masivního dřeva mají nejvyšší kvalitu, ale nejsou příliš běžné v kancelářském prostředí, protože jsou drahé a jejich údržba je náročnější.
Protipožární izolace
Ohnivzdorné kartotéky chrání dokumenty před požárem, poškozením vodou a krádeží. Tyto robustní a bezpečné kartotéky jsou vyrobeny ze speciálních materiálů, jako je ohnivzdorná izolace a silné kovy. Nabízejí klid, že vaše dokumenty budou chráněny v případě nouze.
Zásuvky na papírnictví
Hledáte víceúčelovou kartotéku? Zvažte jednu se šuplíky. Kromě uložení pořadačů se některé skříňky na spisy dodávají s menšími zásuvkami určenými k uložení papírnictví a dalších drobností, jako jsou kancelářské sponky, lepicí poznámky, pera a tužky. Tento typ kartotéky je užitečný pro kancelář nebo řemeslnou místnost.
Bezpečnostní funkce
Pro bezpečné místo pro uložení důležitých a důvěrných dokumentů vyberte kartotéku se zamykacím systémem. Nejběžnější typ zámku pojme klíč; Mezi další uzamykací mechanismy však patří zámky tlačítek, uzamykací lišty a klávesnice. Některé kartotéky se dodávají s jedním zámkem, který uzamkne každou zásuvku, zatímco jiné mají pouze jednu nebo dvě uzamykatelné zásuvky.
Estetický
Kartotéky mohou kromě užitečných organizačních nástrojů fungovat také jako stylové kusy nábytku. Kromě toho, že jsou vyrobeny z různých materiálů, skříňky na spisy také přicházejí v různých barvách, strukturách a stylech, aby odpovídaly vašim preferencím dekorů a interiérů.
Další funkce
Při nakupování kartotéky hledejte speciální funkce, jako jsou bloky kladek, závěsné tyče a protizávaží. Bloky unášečů jsou kovové děliče zásuvek, které v dnešních kartotékách nejsou běžné. Mnoho možností nyní používá závěsné pruhy, aby vaše složky souborů zůstaly viset. Protizávaží jsou těžká závaží, která jsou zabudována do spodní části vyšších skříněk na spisy jako další bezpečnostní funkce, která brání převrácení jednotky.
Naše nejlepší tipy
Od 2zásuvkových bočních kartoték až po organizéry pořadačů s košíky, existuje spousta možností pro váš styl, prostor a rozpočet. Zde jsou doporučené skříňky na spisy v různých kategoriích.
2zásuvková boční kartotéka Kirchoff
2zásuvková boční archivační skříňka Kirchoff má plně výsuvné zásuvky se zavřením, které pojmou dokumenty velikosti Letter i Legal. Měří asi 29 palců vysoký, 16 3/4 palce hluboký a téměř 30 palců široký, takže pojme spoustu papírových dokumentů v esteticky příjemném kusu nábytku. Každá zásuvka pojme až 60 liber a horní police pojme až 200 liber. Tato moderní kartotéka, která je k dispozici v různých povrchových úpravách, je vyrobena z laminátu nad vyrobeným dřevem se stylovými kovovými lištami a zúženými nohami.
Sada 2 ZICOTO estetických pořadačů
Cenově dostupné řešení pro ukládání souborů, ZICOTO Aesthetic File Organizer Box je dodáván se dvěma skládacími skříněmi na šedé prádlo, do kterých se vejde papírování ve formátu Letter a Legal. Skládejte krabice na soubory, každé o rozměrech 12,4 x 10,04 x 15,25 palce, abyste maximalizovali prostor, a pokud je nepoužíváte, sklopte je naplocho. Tyto jedinečné organizéry souborů přicházejí s odpovídajícími víčky, vestavěnými držadly pro pohodlné přenášení, snadno klouzavými lištami a sloty na karty, které usnadňují hledání dokumentů. Krabice jsou cenově výhodnou volbou, zejména pro dočasné nebo přenosné úložiště.
Livingston 35 "dvouzásuvková boční skříňka na spisy
Livingston 35-palcový 2-zásuvkový boční kartotéka Livingston společnosti Pottery Barn je robustní a sofistikované řešení pro skladování papíru. Tato boční skříňka na dokumenty má dvě zásuvky, tvarování korunky a dekorativní povrchové úpravy. Je vyroben z vypáleného masivního dřeva meranti a dýh. Každá zásuvka, která je vybavena bočními kluzáky pro vysoké zatížení, pojme dokumenty ve velikosti legální nebo dopisní. Kluzáky jsou odnímatelné, takže zásuvky mohou fungovat pro uložení dalších věcí. Každá zásuvka pojme až 47,5 liber a horní police pojme až 109 liber.
Kabinet měří 35 palců široký a 21 palců hluboký a 29 palců vysoký. Bezpečnostní prvky zahrnují ochranný kryt proti překlopení, který zajišťuje, že obě zásuvky nebudou vytaženy současně, a nastavitelné nivelační prostředky, které udrží stabilní skříň na nerovných podlahách. Tato kartotéka je dodávána ve více barvách s důrazem na hardware.
Vertikální kartotéka Cavitt se 4 zásuvkami
4-zásuvková vertikální registrační skříňka Cavitt poskytuje dostatek úložného prostoru ve svislém směru, plus, když je podlahová plocha špičková. Obsahuje čtyři zásuvky s celkovou hmotností 200 liber. Horní dvě zásuvky jsou uzamykatelné a poskytují bezpečné místo pro uložení důvěrných dokumentů. Tato kartotéka je vyrobena z oceli s kovovými úchyty zásuvky. Do každé zásuvky se vejdou dokumenty velikosti Letter, ale zásuvky se zcela nevysunou jako bezpečnostní opatření proti převrácení. Spisová skříň měří 46,38 palce na výšku, 14,25 palce na šířku a 18 palců do hloubky. Je k dispozici v perleťově bílé nebo černé barvě.
Lorell kartotéka, černá
Skříň na spisy Lorell má dvě zamykací zásuvky pro uložení závěsných pořadačů o velikosti dopisu. Je vyroben z oceli s reliéfními čely zásuvek a chromovanými úchyty. S pojízdnými kolečky se tato mobilní kartotéka snadno přemísťuje mezi místnostmi nebo ukládá pod stůl. Zásuvkové závěsy s hladkým prokluzem se mohou rozšířit do tří čtvrtin. Tato kompaktní mobilní kartotéka o šířce 14,3 palce, hloubce 18 palců a výšce 24,5 palce je vhodná pro domácí kanceláře.
Mobilní zásuvková skříň DEVAISE se 3 zásuvkami a zámkem
Mobilní kartotéka DEVAISE 3 Drawer obsahuje dvě papírnické zásuvky, které se plně otevírají pro organizování menších předmětů, jako jsou kancelářské potřeby. Má také jednu velkou spodní zásuvku s plným rozšířením pro ukládání souborů velikosti Letter i Legal. Všechny tři zásuvky jsou uzamykatelné. Mobilní kartotéka měří 14,6 palce na šířku, 23,6 palce na výšku a 18,9 palce do hloubky a má dvě přední kolečka s brzdami a středovým kolečkem proti převrácení. Tato robustní skříň na spisy, vyrobená z vysoce kvalitní oceli, má maximální hmotnost 330 liber. Je k dispozici v bílé nebo černé barvě.
Registrační skříň Sandusky Flat Files
Úložná skříň Sandusky Flat File, vyrobená z masivní oceli, je navržena k uložení nadrozměrných předmětů, jako jsou umělecká díla, plány a mapy. Obsahuje pět ultraširokých zásuvek, z nichž každá má maximální kapacitu 50 liber. Každá zásuvka měří 37,32 palce na šířku, 26,13 palce do hloubky a 1,88 palce na výšku a celá skříňka je vysoká 16,13 palce, takže funguje nejlépe na stole nebo jiné kartotéce. Mezi praktické funkce patří sklopná těžítka, která udrží papíry na místě, stopy z nerezové oceli pro hladké otevírání a systém centrálního zamykání, který umožňuje otevření pouze jedné zásuvky, aby se zabránilo převrácení. Tato kartotéka je k dispozici ve třech barvách.
Skříň s indexovou kartou Vaultz Locking 4 x 6
2-zásuvková skříňka Vaultz Locking 4 x 6 Index Card Cabinet nabízí velkokapacitní úložiště pro karty, recepty a obrázky. Měří 14,25 palce hluboko, 16 palců široký a 5,5 palce vysoký a pojme až 3 000 3 x 5 indexových karet. Skříň je dodávána se zámky na klíče pro zabezpečení důležitých informací. Zásuvky mají přemístitelné přepážky na suchý zip, které zabraňují převrácení karet. Tato úložná jednotka na karty je vyrobena z důvodu odolnosti s hliníkovou výztuží, chromovanými rohy a měkkým vnitřkem z plsti.
BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet
Ručně tkaná skříňka na rolovací pilníky BirdRock Home Seagrass je dodávána s odklápěcím víkem a kolečky s hladkým rolováním. Při rozměrech 15 palců x 18 palců o 14 palcích je dostatečně velký pro uložení závěsných souborů velikosti Letter i Legal. Díky stylovému vzhledu, který vypadá spíše jako dekorativní akcentový kousek než kartotéka, se koš může zastrčit pod stoly nebo do rohů místnosti pro uložení souborů nebo jiných předmětů. Skříňka se snadno pohybuje mezi místnostmi a je dobrou volbou pro diskrétní ukládání souborů, které slouží jako domácí dekor.
Časté dotazy o vaší nové kartotéce
Abychom vám pomohli vybrat nejlepší kartotéku pro skladování papíru, přečtěte si tyto často kladené otázky a odpovědi o kartotékách.
Otázka: Jak si mohu vybrat kartotéku?
Začněte určením typů dokumentů, které chcete uložit do registrační schránky, jaké funkce jsou pro vás nejdůležitější (zámky, protipožární ochrana, přenositelnost atd.) A kolik volného místa máte k dispozici. To vám pomůže vybrat nejlepší kartotéku pro vaše potřeby.
Otázka: Co jsou vertikální a boční podání?
Vertikální ukládání zahrnuje přidávání a odebírání souborů z horní části složek souborů, které obvykle směřují dopředu, zatímco boční ukládání zahrnuje přidávání a odebírání složek souborů ze strany. Boční skříně jsou obvykle širší než vertikální.
Otázka: Jaká je nejlepší boční kartotéka?
Nejlepší postranní kartotéka je Kirchoff 2-zásuvková laterální kartotéka.
Otázka: Jak organizujete kartotéku?
Jedním z jednoduchých a efektivních způsobů uspořádání kartotéky je abecedně (od A do Z) nebo chronologicky podle roku, měsíce, dne nebo času, počínaje nejnovějším datem. Soubory můžete také uspořádat do kategorií, jako je domov, auto a bankovnictví.