Klíčem k dobře organizovanému pracovnímu prostoru je udržování toku účtů, bankovních výpisů a dalších různých dokumentů z hromadění na stole. Několik věcí je více frustrujících než honba za důležitým finančním výkazem nebo dokumentem, který zmizí v akci při chrlení dokumentů.
I když dobrá kartotéka pomáhá, kvalitní pořadač je také nezbytný pro organizaci domácí kanceláře. Standardní tříkruhový pořadač udržuje stovky stránek dokumentů zabezpečené a dobře organizované pro budoucí použití. A s tolika dostupnými velikostmi - od ½ palce do 4 palce - je snadné najít pořadač, který má tu správnou velikost. Pořadače přicházejí v pevné i měkké vazbě, od stylu monochromatických barev přes sofistikovanou umělou kůži až po umělecké vzory a vzory. Některá pojiva mají dokonce funkce, díky nimž se snadno nosí do práce i z práce.
V této příručce najdete další informace o těchto klasických organizérech, abyste zjistili, jaké funkce je třeba při nakupování zvážit a která pojiva jsou jedny z nejlepších pro organizaci vaší domácí kanceláře.
- NEJLEPŠÍ CELKOVĚ: DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
- NEJLEPŠÍ BANG NA ŠTĚSTÍ: Amazon Basics 2 palce, 3 kroužky, 4 balení
- NEJLEPŠÍ LUXUS: Maruse Italian Leather Executive Padfolio
- NEJLEPŠÍ VÝKON: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 zazvonění
- NEJLEPŠÍ DEKORATIVNÍ: Bloom denní plánovače Binder - Gold Marble
- NEJLEPŠÍ S DRŽÁKEM NA notebook: Univerzální 2palcové 3kruhové vázání na zip Case-it
Co je třeba vzít v úvahu při výběru nejlepšího pořadače
Při nákupu pořadače je důležité zvážit, jaký typ, materiál a velikost prstenu bude nejlépe vyhovovat potřebám domácí kanceláře. Dozvíte se, jak tyto a další faktory ovlivňují proces výběru.
Typ
Existují dva hlavní typy tříkruhových pořadačů - měkká a pevná vazba. Pojiva s měkkou vazbou mají tenký plastový kryt, který není tuhý a snadno se ohýbá. Pojiva vázaných na tvrdou desku se skládají z pevné lepenky potažené vinylem. Stejně jako obal knihy v pevné vazbě dává lepenka pojivu tuhý tvar. Ostatní pojiva jdou nad rámec těchto konvenčních stylů pojiv. Některé mají robustní nylonové polstrované kryty s trojstrannými zipy, které uzavírají pořadač v ochranné skořápce.
Kromě stylu obálky je třeba zvážit i typ prstenu. Některé mají kulaté kroužky namontované na vnitřní straně páteře. Jiné mají kroužky ve tvaru písmene D odsazené od páteře a namontované na zadním krytu. Prstenec ve tvaru písmene D umožňuje pojítku stejné velikosti pojmout o 25 procent více papíru než kroužkovým pořadačem ve tvaru písmene O. S ohledem na to jsou pořadače O-kroužků ideální pro menší pořadače s menším počtem stránek, zatímco kroužky ve tvaru D jsou nejvhodnější pro velké projekty.
Materiál
Pojiva přicházejí z různých materiálů, což obvykle určuje, jak jsou trvanlivé, opakovaně použitelné a drahé. Pojiva, která mají tenké plastové kryty, odolávají rozbití a roztržení, ale jsou konstrukčně poměrně křehká. Tato ohýbatelnost umožňuje pořadači přežít v batohu nebo v tašce, ale ztěžuje stohování nebo skladování ve skupinách na regálech. Stejně jako brožovaná kniha, plastové obaly také odolávají pokládání na konkrétní stránku, takže je náročné zůstat otevřené tam, kde je to žádoucí.
Pojiva, která používají lepenku pokrytou vinylem, drží svůj tvar, což usnadňuje jejich skladování. Otevírají se také naplocho, což usnadňuje otevření stránky pro referenci při práci. I když tento typ pořadače nabízí tuhý rám, není nezničitelný. Pokud na kartonové pojivo naložíte příliš velkou váhu, karton se zlomí. Nadužívání může také nakonec způsobit selhání vinylových švů, což je činí méně odolnými pro každodenní použití nebo při přepravě v batohu nebo kufru.
Velikost prstenu
Pojiva se dodávají ve velikostech kroužků od ½ palce až po velká 4palcová pořadače. Čím větší je velikost kroužku, tím více pojiva samozřejmě pojme. To také znamená, že pojivo bude objemnější. Bude to zabírat více místa na polici a bude obtížnější se nacpat do batohu, pokud jej budete muset vzít s sebou na cestu. Alternativně může dojít k beznadějnému přetížení pojiva s příliš malou velikostí kroužku. Klíčem je výběr správné velikosti prstenu, který vyhovuje účelu pořadače.
Úložný prostor
Hlavní funkcí úložiště na pořadači jsou jeho tři kroužky, které určují, kolik stránek pojivo pojme. 1palcový pořadač pojme asi 150 stránek, zatímco 2palcový pořadač pojme asi 350 stránek. Velký 4palcový pořadač zvládne neuvěřitelných 800 stránek. Prsteny nejsou jedinými úložnými místy v pořadači; mnoho pořadačů má kapsy integrované do vnitřních krytů, což je vhodné pro držení volných kousků papíru, které nemají tři otvory pro vložení do kroužků. Špičkové pořadače obsahují další inovativní možnosti ukládání, včetně rozšiřitelných oblastí, které ukládají a organizují volné listy, a dokonce i další kapsy na elektroniku, jako je malý notebook.
Přenosnost
Ačkoli jsou všechny pořadače dostatečně malé pro přepravu, některé z nejlepších pořadačů mají funkce určené pro cestování. To zahrnuje tříkroužkové pořadače s ochrannými vnějšími skořepinami z odolného nylonového materiálu ripstop. Tyto modely mají obvykle třístranný zip, který plně uzavírá pořadač a jeho obsah a chrání stránky před nečistotami, nečistotami a dalšími riziky při každodenním dojíždění. Tyto tašky mají polstrované rukojeti a ramenní popruhy, které usnadňují jejich nošení.
Zatímco standardní modely jsou také přenosné, jsou náchylnější k poškození, které by mohlo rozbít kryt nebo ohnout kovové kroužky.
Estetický
Pojiva přesahují tradiční černobílý vzhled jednobarevného kancelářského pořadače. Vícebarevná pojiva umožňují koordinaci barev, aby se zlepšila organizace více pojiv. Sofistikovanější pořadače jsou opatřeny potahy z umělé kůže s kovovými akcenty, takže jsou ideální pro důležité prezentace nebo pracovní pohovory. Některá pojiva jdou více uměleckou cestou s kreativními vzory na předním krytu, které dodávají vkusu běžně nudnému pracovišti.
Naše nejlepší tipy
Níže uvedený seznam zohledňuje materiál, přenositelnost a skladování spolu s kvalitou a cenou pro hodnocení nejlepších tříkroužkových pořadačů na trhu. Kterýkoli z těchto produktů může přinést organizaci do domácnosti nebo kanceláře.
DocIt 4 Pocket Binder, Multi Pocket Folder
Ačkoli toto pojivo může stát trochu více předem, díky inovativním funkcím, které vylepšují klasický design pojiva, se to vyplatí. Toto 1palcové pojivo se vyhýbá standardnímu lepenkovému krytu pro silný polypropylen, což mu dává tuhost vázaného vázaného papíru s trvanlivostí plastového pořadače. DocIt také rozšiřuje omezenou kapacitu standardní kapsy krytu pořadače o rozšiřující se kapsu, která obsahuje čtyři samostatné výklenky, které pojmou až 100 listů. Systém knoflíků a elastických pout udržuje všechny kapsy pevně uzavřené, což zabraňuje vypadávání volných papírů během ranního dojíždění.
Toto pořadač obsahuje štítky, které lze umístit na každou kapsu, aby vám pomohly uspořádat všechny papíry, které se dostanou do pořadače.
Amazon Basics 2 palce, 3 kroužky, 4 balení
I když toto klasické pořadače bez ozdůbek nenabízí další funkce jiných pořadačů, jeho nižší cena je ideální pro domácí kanceláře, které vyžadují více pořadačů. Obsahuje polypropylenový kryt, vnitřní kapsy krytu a tuhé lepenkové jádro. Přední a zadní kryt mají další průhledný plastový kryt, který se vejde na celý list papíru o rozměrech 8,5 palce a 11 palců, což usnadňuje přidání krycího listu pro prezentaci nebo označení pořadače.
Díky svému tuhému tvaru se toto pojivo snadno uloží s jinými pojivy na polici nebo do široké kartotéky. To je vynikající volba pro hromadný nákup pořadačů, přičemž cena za jednotku klesá u větších šesti a 12 balení. S pěti barevnými možnostmi, včetně čtyřkolek dodávaného v různých barvách, je snadné barevně kódovat pro efektivní organizaci. Pojiva Amazon Basic se dodávají ve velikostech prstenů od ½ palce do 3 palce.
Maruse italské kožené výkonné padfolio
Toto portfolio z pravé lícové kůže dodává vrstvu elegance, která nepřichází se standardním pořadačem se třemi kruhy. Kryt je z měkké celozrnné italské kůže, takže je ideální pro vystavování na konferencích, schůzích správní rady nebo důležitých pracovních pohovorech. Uvnitř portfolia je kapsa, která pojme standardní poznámkový blok o rozměrech 8,5 palce a 11 palců s malým poutkem na pero.
Malé vnitřní kapsy pojmou kreditní karty nebo vizitky. Větší rozšiřující se kapsa je dostatečně velká, aby se do ní vešel 13palcový tablet, zatímco středně velká menší vnitřní kapsa má tu správnou velikost pro 11palcový tablet nebo plánovač. Vysoce kvalitní třístranný zip udržuje portfolio bezpečně uzavřené pro přepravu. Toto hezké portfolio se dodává ve čtyřech barvách, včetně černé, hnědé, medové a námořní.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 zazvonění
Důležitá setkání a velké prezentace vyžadují pojivo s větším počtem gravitací než běžné vinylové pojivo. Se svým ručně šitým koženým potahem, mosaznými kroužky a ozdobnými rohy dodává toto elegantní pojivo další úroveň propracovanosti.
Pokud jde o pořadače, vzhled samozřejmě není všechno. Musí to dělat taky, a tohle dělá. Při tloušťce 2 palce pojme toto pojivo až 425 listů papíru, takže je vhodné pro hustší zprávy. Kulaté kroužky usnadňují otáčení listů, zatímco jeho pevná vazba umožňuje, aby pořadač ležel naplocho, což usnadňuje čtení zpráv a grafů z pořadače. Praktická vnitřní kapsa je skvělým místem pro uložení volných letáků, jako jsou zprávy nebo životopis.
Bloom denní plánovače Binder - Gold Marble
Poutavé designy květinových pořadačů dokazují, že tříkruhové pořadače nemusí být nudné. Výrazné designy zahrnují vnější obaly se zlatým mramorem, květy akvarelových květů, zářivými tropickými listy a vzory divokých geodů, které jistě zvýší zájem o jakýkoli prostor domácí kanceláře. Vnitřní kryt obsahuje kontrastní verze stejného vzoru, aby ještě více zaujal.
Tato zářivá pojiva se dobře drží díky laminované konstrukci vázaných desek, která zvládne náročnost ranního dojíždění v batohu nebo kufru. Každé pořadačové zařízení má 1palcové kroužky, které bezpečně pojmou až 350 listů papíru o rozměrech 8,5 palce a 11 palců. Pro ty, kteří rádi koordinují své kancelářské potřeby, má Bloom také odpovídající pera, složky na spisy a další kancelářské potřeby pro každý návrh pořadače.
Univerzální 2palcové 3kruhové vázání na zip Case-it
Ať už jsou vaše soubory v počítači nebo v papírové podobě, Case-it Universal vás pokryje tímto kombinovaným držákem na notebook a pořadačem se třemi kroužky. Toto pořadač má dvě hlavní části: jednu, která pojme 13palcový notebook a hlavní komoru s 2palcovým tříkruhovým pořadačem. Celé pojivo je polstrované a poskytuje počítači dostatečné ochranné odpružení. Pružný pásek o šířce 1 palce drží notebook při dojíždění pevně na místě.
Velké dvoukroužkové pořadače pojmou až 400 stránek, takže jsou vhodné pro více předmětů nebo rozsáhlé zprávy. Odolný materiál ripstop odolává vodě a chrání notebook i soubory před vlhkým počasím. Další menší vnitřní kapsy udržují organizovaná pera, kalkulačky a další osobní věci. Velký ramenní popruh a rukojeť umožňují uživateli pohodlně nosit toto pořadač přes rameno nebo jej nosit jako aktovku. Toto odolné pojivo se dodává v červené, fialové a černé barvě.
Časté dotazy k pořadačům
Pokud stále máte otázky týkající se trvanlivosti pořadačů nebo jaké velikosti je pro vás to pravé, přečtěte si odpovědi na některé z nejčastěji kladených otázek o těchto kancelářských potřebách.
Otázka: Jaké je nejtrvanlivější pojivo?
Nejodolnější pojivo používá kryt z tvrdého plastu, který odolává praskání a trhání. Plastový materiál lépe odolává tlaku působícímu na pojivo, který by jinak mohl roztrhnout kartonový obal pokrytý vinylem. Pojiva s polstrovanými nylonovými kryty ripstop, i když objemnější, jsou také velmi odolná.
Otázka: Jaké jsou různé velikosti pořadačů?
Pojiva přicházejí v různých velikostech, aby vyhovovala různým potřebám. U velkých projektů, které zahrnují mnoho stránek, může být zapotřebí 2palcový pořadač, který pojme vše, co potřebujete. Malé prezentace nebo pracovní portfolio pro pracovní pohovor nemusí vyžadovat objemné 2palcové pořadače, v takovém případě by mohlo stačit 1palcové nebo dokonce ½palcové pořadače.
Otázka: Jak mohu uspořádat své pořadače práce?
I když pořadače umožňují organizaci, která šetří čas, jednoduché vkládání stránek do pořadače nebude moc dobré. Nejlepším způsobem, jak uspořádat pořadač, je rozdělit obsah, který se v něm nachází, do sekcí. Poté použijte děliče se záložkami k oddělení a zřetelnému označení každé sekce, což zefektivňuje hledání toho, co potřebujete, když otevřete pořadač. Můžete začít vytvořením kategorií před načtením pořadače nebo přidáním sekcí při práci na základě toho, co je potřeba do pořadače.
Otázka: Jak dlouho pojiva vydrží?
Jak dlouho pojivo vydrží, většinou závisí na jeho konstrukci a míře zneužití, které trvá. Standardní vázané vázané vinylové pojivo může vydržet méně než rok, pokud pravidelně cestuje z místa na místo v batohu nebo tašce, zatímco stejné pojivo může vydržet roky, pokud nikdy neopustí vaši kancelář a tráví většinu času na polici.