S tím, jak stále více a více lidí denně cestuje do práce, domácí kancelář již není luxusem - pro mnohé je nyní nutný produktivní a pohodlný pracovní prostor doma. Jako součást efektivního designu domácí kanceláře je třeba vzít v úvahu řadu faktorů; před nastavením telefonních a faxových linek investujte čas do vypracování plánu.
Určete své potřeby
Zjistěte, jaký druh domácí kanceláře potřebujete. Pracujete z domova každý den nebo jen příležitostně? Bude prostor sdílen s členy rodiny? Jaké vybavení musí kancelář obsahovat, abyste mohli úspěšně vykonávat svou práci? Budete osobně videokonference nebo schůzky s klienty? Odpovědi na všechny tyto otázky mohou ovlivnit váš návrhový plán domácí kanceláře.
Vyberte si svůj prostor
Pokud pravidelně pracujete z domova, specializované kancelářské prostory vám mohou pomoci zlepšit zlepšené pracovní návyky doma (a pokud splníte požadavky IRS, může být místnost odpisem z daní z příjmu). Vyberte si prostor - místnost s dveřmi, ideálně odstraněnou z rozptýlení hlavních obytných oblastí vašeho domova. Nemáte takový prostor? Vždy existuje možnost přeměny montované boudy na zahradní studio.
Pokud vaši domácí kancelář budou používat různí členové rodiny k různým účelům, ujistěte se, že je dostatečně velká pro více než jednu osobu, ale také dostatečně soukromá, aby usnadnila práci.
Dáme to dohromady
Jakmile určíte „co“ a „kde“ designu vaší domácí kanceláře, je třeba přidat několik klíčových komponent, aby prostor uspokojivě plnil svoji roli.
Lavice
Výběr správného stolu závisí na dvou věcech: typu práce, kterou děláte, a velikosti prostoru, který máte. Pokud se vaše odpovědnost omezuje hlavně na digitální sféru, možná nebudete potřebovat mnoho fyzických nemovitostí. Ale ti, kteří pravidelně pracují s výtisky a referenčními knihami, mohou vyžadovat velkou desku stolu, možná i více pracovních ploch.
Než se rozhodnete koupit, posaďte se ke stolu a vyzkoušejte ten pocit. Je pro vás stůl dobrá pracovní výška? Přijme veškeré potřebné vybavení?
Pokud často přistupujete k souborům, může být vaším nejlepším řešením stůl s vestavěným úložištěm. Zjednodušené moderní styly tabulek se dobře hodí v kancelářských nastaveních, ale vyžadují samostatné řešení pro ukládání souborů. Neměli byste mít problém najít stůl, který by vyhovoval vašemu stylu a rozpočtu, ale nezapomeňte, že existují i možnosti kutilství.
Židle
Nejdůležitějším kusem nábytku ve vaší domácí kanceláři je židle. Existuje mnoho stylů, ze kterých si můžete vybrat, ale odolávejte pokušení provést výběr pouze na základě estetiky. Hledejte židli, která nabízí dostatečnou hloubku; ideální sedadlo podporuje vaše stehna, aniž byste se dotýkali zadní části kolen. Pokud jste náchylní k bolestem dolní části zad, trvejte na designu, který poskytuje dostatečnou bederní podporu. A pokud není nastavitelná, ujistěte se, že výška židle odpovídá vašemu stolu nebo pracovnímu stolu.
Spousta vynikajících možností existuje v rozmezí 100 až 200 USD. Udělejte si čas a když budete čelit volbě mezi pohodlím a dobrým vzhledem, udělejte chybu na straně pohodlí, což pravděpodobně zvýší vaši úroveň produktivity.
Ostatní pracovní oblasti
Jaké další pracovní oblasti by bylo rozumné přidat? Ti, kdo kontrolují velké dokumenty nebo skládají materiály, mohou ocenit přednosti stojícího stolu. Pokud očekáváte, že budete hostovat klienty na osobních schůzkách, zvažte také malý konferenční stolek. Nejlepší design domácí kanceláře bude citlivě reagovat na realitu vašeho každodenního rozvrhu.
Technologie a periferní zařízení
Milujte nebo nenávidějte, technologie je důvod, proč tolik z nás dokáže pracovat z domova - obejměte ji! Pokud nakupujete nový počítač, fax nebo kopírku, získejte to nejlepší, co si můžete dovolit. Tímto způsobem si můžete být jisti, že vaše zařízení bude kompatibilní s nejnovějším softwarem a operačními systémy. Pokud je to možné, vyberte hardware s bezdrátovým připojením, a pokud můžete, přejděte na papír.
Osvětlení
Osvětlení hraje hlavní roli v designu domácí kanceláře. Stejně jako v jiných místnostech je i zde nejlepší přístup k vrstvení osvětlení z více zdrojů. Použijte stolní lampy, podlahové lampy a nástěnné svícny k dosažení rozptýleného okolního osvětlení, které vyplňuje místnost. Zatímco přirozené světlo je určitě plus, přímé slunce může mít za následek oslnění. Nainstalujte ošetření oken tak, abyste v průběhu dne mohli kontrolovat množství denního světla přijatého okny. Pro osvětlení úkolů používejte stolní lampy, které nejen dodávají kvalitu a intenzitu světla, které dáváte přednost, ale také poskytují flexibilitu prostřednictvím konstrukčních prvků, jako jsou nastavitelná otočná ramena.
Organizace a skladování
Bez ohledu na podrobnosti designu vaší domácí kanceláře je organizace klíčová, zejména ve sdíleném prostoru. Najděte rutinu kategorizace, která funguje, a držte se jí. Vzhledem k tomu, že všechny tyto šňůry a kabely jsou rušivé oči, hledejte způsoby, jak je také konsolidovat a skrýt.
Posledním krokem při vytváření dokonalého prostoru domácí kanceláře je jeho vytvoření. Přidejte osobní dotyky, díky nimž se budete cítit pohodlně a které inspirují kreativitu. Vaše domácí kancelář může a měla by být místem, kde můžete růst a prosperovat.
Nyní do práce!