Vyhodnoťte potřeby své domácí kanceláře
Prvním krokem při vytváření plánu domácí kanceláře, který funguje, je vyhodnocení toho, co plánujete dělat ve vesmíru.
Řekněme například, že vaše práce vyžaduje, abyste připravili klientské balíčky nebo firemní dárkové koše. Nejprve přemýšlejte o tom, jak pracujete. Rozdělte svůj pracovní den na jednotlivé úkoly, které děláte, a prostory, ve kterých je děláte. Každý z těchto prostorů bude označován jako pracovní zóna.
Práce v domácí kanceláři může být u počítače na stole s hromadou CD a referenčních materiálů po ruce. Toto je Zóna 1.
Sestavování obalových materiálů nebo shromažďování informačních paketů vyžaduje prostor vodorovného rozvržení. Nezbytné položky inventáře a obchodní vzorky lze uchovávat v přihrádkách poblíž. Toto je Zóna 2.
Ve své práci se můžete setkat s klienty ve své domácí kanceláři. Tento zasedací prostor s gaučem, dvěma pohodlnými židlemi, stolem a stojacími lampami je Zóna 3. Možná zjistíte, že máte jiné zóny. Podrobně každý z nich a upřednostněte je podle toho, jak je to nutné pro práci, kterou musíte provést.
Důkladně a čestně ohodnoťte svou práci. Jak říká Frank Isaacson, architekt a majitel Techline v Appletonu, WI, nezávislé studio poskytující komerční a profesionální řešení domácí kanceláře,: „Když budete upřímní ve svých vesmírných potřebách, můžete si dokonce uvědomit, kolik psů máte. Jinými slovy, je to všechno velmi osobní. “ Budete potřebovat zónu pro děti k použití? Zóna pro čtení a recenze? Vše záleží na tom, co se ve vaší kanceláři bude dít.
Vypočítat
Nyní vytáhněte svinovací metr, tužku a papír a pusťte se do práce. Změřte délku, šířku a výšku vybavení a nábytku v každé z vašich pracovních zón, včetně stolů a stojacích lamp, stereofonního systému a televize, pokud je používáte v domácí kanceláři. Zapište si přístupový prostor potřebný pro vaši tiskárnu a skener. Získání čísel na papíře nyní přispěje k úspěchu vašeho projektu designu domácí kanceláře.
Ve svém rozvržení a srovnávacím prostoru si udělejte čas na rozložení ukázkových materiálů a umístěte je tak, jak byste na nich pracovali. Ve skutečnosti umístěte těch 8-1 / 2 × 11 listů papíru, ty role barevného balicího celofánu, ať už používáte cokoli, přesně tak, jak byste to dělali ve skutečné pracovní situaci. Poté změřte, kolik místa tyto materiály zabírají.
Když máte všechna čísla dohromady, je čas přidat zónu po zóně. Zóna 1 může potřebovat 12 čtverečních stop na stůl, 4 čtvereční stopy na židli, 3 čtvereční stopy na kartotéku a 1,5 čtverečních stop na počítačovou věž. Zóna 2 může vyžadovat 16 čtverečních stop pro stůl a 2 čtvereční stopy pro koše.
Zóna 3, váš prostor pro schůzky, bude pravděpodobně potřebovat nějaký další prostor. Kromě pohovky, židlí, stolu a lamp budete potřebovat faktor pohodlí pro potenciální klienty. Vyzvěte některé přátele nebo členy rodiny, aby se chovali jako modelky a poskytovaly skutečné kontroly vzdálenosti. Jak daleko by měly být židle? Existuje dostatečný prostor pro nohy? Chcete do této oblasti vybudovat komfortní zónu a nechcete, aby vás klienti doslova potkávali nosem. Obrázek v těchto faktorech a zóna 3 by mohla mít prostorovou potřebu 48 čtverečních stop.
Tyto tři hypotetické zóny by vyžadovaly kancelářský prostor asi 57 čtverečních stop. Kromě toho budete pravděpodobně potřebovat trochu prostoru pro nohy, abyste vstali a pohybovali se.
Navrhněte plán domácí kanceláře
Víte, jaký prostor potřebujete, a víte, jaký máte prostor. Upřednostnili jste své pracovní zóny a zvážili jste možnosti. Nyní musíte vytvořit plán pro domácí kancelář.
Zkuste vytvořit jednoduchý dvourozměrný model vašeho kancelářského prostoru v malém měřítku. Vystřihněte papírové čtverce a obdélníky a označte je tak, aby představovaly položky ve vaší kanceláři. Vytvořte na listu papíru stejné rozvržení zamýšleného kancelářského prostoru. Přesuňte označené položky v příslušných předem určených zónách a najděte pro svou práci to nejlepší.
Pokud chcete mít výhodu zkušeností, obraťte se na profesionálního designéra domácí kanceláře prostřednictvím místního obchodu s kancelářským nábytkem. Existuje mnoho produktů, které pomáhají šetřit a maximalizovat místo. Počítačové vybavení se může vertikálně skládat do specializovaných věží. Rozšířené pracovní stoly se mohou sklopit a odvalit. Tabulky schůzek klienta mohou mít přidané listy, aby se rozšířil pracovní prostor. S informacemi, které nyní máte v ruce, by měl být designér schopen navrhnout plán domácí kanceláře tak, aby vyhovoval vašim potřebám v oblasti pohodlí, produktivity a bezpečnosti.
Daně: „Office at Home“ nebo „Home Office“?
Při rozhodování o domácí kanceláři zvažte možné odpočty daní. I když byste měli být schopni odečíst výdaje z vaší domácí kanceláře používané výhradně pro domácí podnikání, můžete také odečíst některé výdaje, pokud splňujete určité požadavky IRS. Mezi tyto požadavky patří práce doma pro pohodlí zaměstnavatele a skladování spotřebního materiálu.
Aby mohl IRS (Internal Revenue Service) nárokovat výdaje za obchodní účely, obecně vyžaduje, aby domácí kancelář byla výlučně a pravidelně používána jako místo podnikání nebo pro jednání nebo jednání s klienty nebo zákazníky. Oblast může být místnost nebo samostatně identifikovaný prostor v místnosti.
Pokud vaše děti používají pro domácí úkoly kancelářský počítač nebo stůl, nesplníte požadavky. Obchodní a osobní použití se nemíchají. Jedinou výjimkou by bylo, pokud byste část svého domova používali k ukládání inventáře nebo vzorků produktů.
Pokud váš prostor domácí kanceláře splňuje podmínky, poskytuje IRS dvě metody pro stanovení obchodního procenta vašeho domova a výsledných odečitatelných provozních nákladů. Oni jsou:
- Vydělte plochu (délku vynásobenou šířkou) používanou pro podnikání celkovou plochou vašeho domova.
- Pokud jsou pokoje ve vašem domě přibližně stejné velikosti, vydělte počet pokojů používaných k podnikání celkovým počtem pokojů ve vašem domě.
Promluvte si s daňovým profesionálem a zjistěte svou individuální situaci v domácí kanceláři.