
Potřebujete smlouvy? Ano, krátká odpověď
Smlouvy jsou zásadní součástí papírové stopy, která vám pomůže zajistit, že dostanete to, co chcete. Tato cesta začíná vašimi předběžnými výkresy a přejde k náčrtkům návrháře a poté k pracovním výkresům. Odhady vedou ke smlouvám a nakonec bude silnice sepsána s vašimi zrušenými šeky a Osvědčením o soužití. Je to příběh se začátkem, prostředem a závěrem - a pokud jsou jeho části vynechány, konec nemusí být šťastný.
Smlouvy jsou právní dokumenty, které specifikují odpovědnosti stran. Smlouva bude definovat práci, kterou má vykonat každý dodavatel, částky, které máte zaplatit, a další podmínky. Dokumenty budou pravděpodobně vypracovány na standardních formulářích, které vy, dodavatel a možná váš právník vyjednají a provedou.
Smlouvy by měly mít vždy písemnou formu
Ve většině států není smlouva závazná, pokud není písemná. Je to jen logické: Pokud porozumění není na začátku zapsáno, až se později objeví hádka, jak víte, čí vzpomínka je správná? Získejte to na papíře.
Poté, co jste ji podepsali, se už na smlouvu možná nikdy nebudete dívat. Jelikož však smlouva v právním smyslu definuje vztah, který máte se svým dodavatelem, pravděpodobně se na něj občas budete odvolávat, jak bude práce postupovat a vy budete platit. Pokud dojde k neshodám, budete na ni také odkazovat, protože poskytuje rámec definující očekávání, platby a plány.
Slovo kontraktor zjevně pochází od slova kontrakt. Řekněme, že jste se setkali s dodavatelem, popsali práci, připravili odhad a dohodli jste se na dalších podmínkách dohody. Výsledná smlouva zavazuje smluvní stranu (to jste vy) zaplatit dodavateli za dohodnutou práci.
Obě strany by měly smlouvu podepsat a obě by měly být vázány podmínkami uvedenými v dohodě. Obecně to znamená, že dodavatel bude povinen poskytnout konkrétní materiály a provést určité služby za vás. Na oplátku budete muset zaplatit za toto zboží a tuto práci.
Smlouva by však měla co nejpodrobněji specifikovat práci, kterou je třeba udělat. Pokud byl odhad připraven na základě plánů a specifikací, měly by se také stát součástí smlouvy. Pokud byl odhad připraven bez formální sady specifikací, nastal čas, aby byl konkrétní. Měly by být uvedeny materiály, které mají být použity, nejen množství, ale také názvy značek a čísla modelů a rozměry a hmotnost a kvalita a barva a další podrobnosti. Je třeba specifikovat harmonogram prací, ceny a platební podmínky.
Smlouvy na renovaci nejčastěji začínají fungovat jako odhady. Pokud přidáváte palubu ze své kuchyně, může se dodavatel jednoho večera dostavit k vám domů, diskutovat s vámi o práci, kterou je třeba udělat, prohlédnout si místo a poté odejít ke své kalkulačce a schránce. Pravděpodobně použije standardní formulář smlouvy o odhadu a možná před vašima očima napíše vaše jméno, adresu, popis práce, která má být provedena, a materiály, které mají být použity, a poté list podepíše a předá vám k vašemu zvážení. Může vás požádat, abyste se hned a tam podepsali, a také poslat část ceny předem. Může slíbit, že ráno začne pracovat. Může to být tak jednoduché.
Chcete se přihlásit na tečkovanou čáru?
Použijte svůj vlastní úsudek: Může mít smysl ho najmout, možná budete chtít, aby to bylo provedeno hned, možná jste s tímto člověkem dříve obchodovali a věděli jste, že je důvěryhodný. Obecně však doporučuji, abyste se měli lépe, když si uděláte čas a rozhodnutí řádně uvážíte.
Ať už je práce velká nebo malá, cena skromná nebo ohromující, je třeba se zeptat na dodavatele a na dodavatele.
Dělá tento dodavatel kvalitní práci? Jediným způsobem, jak to zjistit, je zkontrolovat některé z jeho předchozích zaměstnání / referencí.
Je cena spravedlivá? Pokud nemáte dva nebo více srovnatelných odhadů, pravděpodobně tento úsudek neuděláte. Získat alespoň tři je dobrý postup.
Je pro vás tento kus papíru spravedlivý? Obzvláště pokud je dokument dlouhý a zabalený do maličkého tisku, obraťte se na právníka. (Pokud jsou náklady na realizovanou práci malé, možná nebudete chtít trávit čas a peníze tím, že to prověří váš právník. Nemusí dávat smysl, pokud budou poplatky za advokáta vyšší než cena dodavatele. Jedním běžným pravidlem je nechat advokáta zkontrolovat jakoukoli smlouvu, která vás bude stát víc, než kolik uděláte za týden.)
Rozumíš každému slovu? V mnoha státech zákon vyžaduje, aby smlouvy byly sepsány v jasném jazyce, ale ať už je to ve vaší oblasti jakkoli, dávejte pozor, abyste rozuměli tomu, co podepisujete. Nenechte se zmást složitými pokyny, jako jsou „doposud“ a „bez ohledu“ na souhlas s něčím, co nemyslíte vážně.
Zahrnuje smlouva každý kousek papíru, který prošel mezi dvěma signatáři smlouvy? To zahrnuje plány a specifikace, které jste poskytli dodavateli, a odhad a jakékoli změny, které vám na oplátku dal. Nezapomeňte, že u většiny soudů obstojí pouze písemná prohlášení.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Před zahájením práce byste nikdy neměli platit více než zlomek celkových nákladů na práci. Povýšení 10 nebo možná 15 procent odhadovaných nákladů je rozumné. Obecně platí zásada, podle které by peníze měly měnit majitele na základě pokroku, nikoli řeči nebo papírování.
Pokud dodavatel požaduje nepřiměřeně velkou platbu předem, najděte jiného dodavatele. Zdravý rozum také naznačuje, že alespoň 15 až 20 procent z celkového počtu by mělo být zadrženo, dokud není práce hotová, a všechny platby mezi nimi by měly být prováděny až po dokončení konkrétních částí úlohy, i když jsou prováděny velké nákupy materiálu, více peníze by měly plynout. Placení účtů je vaše nejlepší metoda kontroly kvality. Platíte, když je práce provedena správně, a ne dříve.
DRUHY SMLOUV
Smlouvy se velmi liší. Ti, se kterými souhlasíte s bankami pro půjčky, budou mít spoustu jazyků popisujících finanční ifs, ands, nebo buts. S bankovními smlouvami není příliš co vyjednávat, protože se pravděpodobně jedná o standardní smlouvu. U stavebních smluv je každá dohoda jiná a bude třeba diskutovat o mnoha detailech. Existuje také mnoho druhů smluvních smluv. Někteří předem stanoví celkovou cenu, abyste přesně věděli, jaká bude konečná cena; ostatní jsou flexibilnější. Pro všechny pracovní pozice neexistuje jediný správný přístup, takže zde jsou vaše možnosti.
Paušální smlouva
Pro přímočarou práci bez mnoha ozdůbek (použití materiálů na zakázku, například k provedení přímého návrhu) je často nejlepší paušální smlouva, a to jak pro vás, tak pro dodavatele. Váš dodavatel se podívá na vaše plány, specifikace a pravděpodobně i stávající budovu. Pak vám dá cenu. Pokud po předložení odhadu nebudou provedeny žádné změny, bude povinen tuto cenu dodržet.
Paušální smlouva je jednoduchá a stanoví před zahájením výstavby, jaké budou náklady. Pokud se však rozhodnete použít tuto metodu, ujistěte se, že máte tři nebo více odhadů. Když získáte odhad paušální částky, neuvidíte rozpis nákladů na materiál a práci, takže z odhadu nelze určit, zda je přirážka kontraktu na zisk a režii deset procent nebo padesát procent. Pokud máte několik odhadů, máte základ pro srovnání.
I když se to může zdát jako ideální opatření, mnoho dodavatelů provádějících rekonstrukční práce nebude souhlasit s paušální smlouvou. Neznámých je příliš mnoho: Co když zjistí strukturální problémy? Nebo máte potíže s hledáním nových materiálů, které by odpovídaly starým? Poškození hmyzem často není identifikováno, dokud se stěny neotevřou. Dodavatelé nechtějí, aby jejich zisky byly zcela narušeny nepříjemným objevem, kterého by nemohli dosáhnout před zahájením práce.
Smlouvy se zvýšenou cenou nebo časem a materiály. Tento způsob platby znamená, že se vy a váš dodavatel dohodnete na procentu - řekněme 10 nebo 20 procentech - za jeho poplatek. Poté bude účtovat své skutečné náklady na čas a materiály plus procentní podíl. Práce s materiály, která stojí například 50 000 dolarů, s dohodnutým poplatkem 20 procent pro dodavatele, by vás pak stála 60 000 dolarů.
Nejviditelnější nevýhodou takových smluv s vyššími náklady je, že čím více dodavatel utratí, tím více vydělá. Neexistuje žádná pobídka pro udržení nízkých nákladů, protože když je předem stanovena cena, o které ví, že musí žít. Na druhou stranu, pokud jde o práce zahrnující dovybavení staršího domu nebo tam, kde jsou nutně nějaké neznámé (možná vaše konečná rozhodnutí o materiálech ještě nebyla učiněna), několik dodavatelů vám dá paušální cenu. Nedokáží odhadnout, co nevědí.
Pokud se rozhodnete pro časové a materiální ujednání, nezapomeňte dvojnásobně pečlivě zkontrolovat reference svého dodavatele.
Rozrušená cena
Jedním ze způsobů stanovení horní hranice při zachování flexibility dohody o nákladech plus je přimět dodavatele, aby souhlasil s prací na tzv. „Rozrušené ceně“. To znamená, že oba souhlasíte s maximální cenou, než nastoupí do práce. Poté postupuje na základě nákladů plus. Pokud je po dokončení práce cena nižší než rozrušená cena ve smlouvě, platíte méně; pokud je to více, je to jeho problém a nezaplatíte víc, než je rozrušená cena.
Hodinová sazba
Někteří menší dodavatelé mohou požádat, aby pracovali spíše za hodinové mzdy než za fixní poplatek. Mohou říci, že to pro vás bude nakonec pravděpodobně levnější.
To je možné, i když spíše nepravděpodobné. Doporučujeme trvat na stanovení ceny předem. Tímto způsobem nebudete mít na cestě žádné překvapení. Kromě toho se vyhnete tomu, že budete mít zaměstnance a potřebné papírování navíc.
Kreslit
Někteří dodavatelé, zejména menší subdodavatelé s omezeným provozním kapitálem, požádají o uspořádání čerpání. Ačkoli je každé losování trochu jiné, základní myšlenkou je vyjednat spravedlivou rovnováhu plateb za odvedenou práci. Dva z vás možná přijdou s odhadem celkových nákladů a harmonogramem práce, poté vydělí celkovou cenu počtem týdnů potřebných k dokončení. Zhotoviteli by pak byla na konci každého týdne vyplacena tato část ceny. Tento přístup vyžaduje pečlivé monitorování v případě zpoždění. Je to spravedlivé, pouze pokud práce postupují dohodnutým tempem.
Taková ujednání jsou spravedlivá pro obě strany, pokud práce probíhá podle plánu. Ujistěte se však, že v případě prací, které vyžadují kontrolu ze strany stavebního oddělení, bude většina peněz splatných po dokončení různých etap vyplacena až po provedení kontrol. Kontroly by měl nést dodavatel. V typickém případě může instalatér požádat o zaplacení 50 nebo 60 procent z celkové ceny, když je dokončen „hrubý vstup“. To je dost spravedlivé, pokud práce prošla kontrolou. Budete muset použít své instinkty a zdravý rozum o tom, jaká část dané práce se provádí (pokud vás vede architekt nebo stavbyvedoucí, měl by tato rozhodnutí učinit), ale pokud je to čtvrtina kompletní, nezaplatte Třetí. Čtvrtina je čtvrtina je čtvrtina.
Vynikající klauzule pro sjednání smlouvy je ta, která uvádí, že pokud by se dokončení vaší práce odložilo na nepřiměřenou dobu, můžete použít neplacenou částku smlouvy a najmout někoho jiného k dokončení práce. Klauzule musí specifikovat, jaký je očekávaný harmonogram (a tím definovat, co je „rozumné“), a může také vyžadovat oznámení (tj. Musíte poradit dodavateli, že má několik dní nebo týdnů na to, aby sehnal svůj čin společně nebo jinak). Poskytuje vám však možnost v případě, že se ocitnete v manželství s nedůvěryhodným dodavatelem.
Ustanovení o likvidaci škody
Z praktických důvodů jsou doložky o likvidační škodě doložky o pokutách (ve skutečnosti jsou v některých jurisdikcích ze zákona tyto doložky nevymahatelné, protože jsou považovány za sankce). Klauzule o likvidaci škod se občas dostanou do stavebních smluv, ale zpravidla vytvářejí tolik problémů, kolik řeší. Pokud se dodavatel chystá zpozdit a v jeho smlouvě je doložka o pokutě, můžete se vsadit, že bude vinit zpoždění někomu jinému. A kdo má říct, že se mýlí?
Trestní doložky jsou častěji úspěšné pouze při vytváření argumentů. Uvedení konkrétního harmonogramu do smlouvy je důležité a pravděpodobně stejně cenné jako trestní doložka.
Změnit objednávky
Objednávky na změnu nejsou součástí původní smlouvy, ale jsou formálními dodatky k této dohodě. Vydávají se, když se něco o úloze změní: změní se materiály, změní se design nebo se objeví nějaká neočekávaná komplikace.
Změny objednávek nemusí být komplikované, ale pokud se úloha změní, je nutné změny provést. Jsou klíčovou součástí papírové stopy, kterou vytváříte, abyste mohli ovládat svůj projekt.