Projekt renovace vyžaduje více než kvalifikované zacházení s různými druhy lidí. Dobré řízení je vždy otázkou dobrých rozhodnutí, nic víc, nic méně. Některá rozhodnutí mají co do činění s personálem, ale mnohá se týkají peněz.
Každý úspěšný manažer - ať už řídí banku, továrnu nebo stavební společnost - ví, že dobrá rozhodnutí závisí na tom, jak mít k dispozici správné informace. Tento princip pro vás, majitele domu, spočívá v tom, že budete připraveni činit správná rozhodnutí až poté, co dokončíte domácí úkol. To znamená, že kromě shromažďování měkkých dat, jako je reputace, a vážení vašich vlastních pocitů a úvah, jste shromáždili tvrdé informace, zejména odhady.
Než se zaregistrujete u jakéhokoli dodavatele, shromážděte na jednom místě všechny své odhady, úvěrové dokumenty, plány, specifikace a veškeré další související doklady. Určete zásuvku, aktovku nebo ještě lépe celý stůl pro správu vaší renovace. Během procesu si udělejte své sídlo.
Chystáte se podnikat, takže musíte být obchodní. Než se většina podnikatelů vydá na nový podnik, sestaví rozpočet, který vysvětlí dosažený kapitál, očekávané náklady a to, zda se rozpočet vyrovná. Měli byste udělat totéž.
K tomu nemusíte být CPA. Ve skutečnosti by na shrnutí celého procesu měl stačit jeden list papíru. Uveďte své náklady do jednoho sloupce, své výnosy (např. Hotovost a výpůjčky) do jiného. Sloupce tři a čtyři nechte prázdné.
Odhadní list nemusí být nápaditý, ale měl by být úplný a přesný. Součty zkontrolujte alespoň dvakrát. Může se vám stát, že to zkontroluje jeden z vašich profesionálních poradců a vaše papírování, zvláště pokud jste nikdy předtím nepřipravili rozpočet.
Přijměte také finanční opatření. Až sečtete náklady, přidejte do dolní části řádek pro různé neočekávané výdaje. Pak vezměte 15 procent z celé ceny a připočtěte ji k původnímu součtu. Jedná se o vzácný stavební projekt, jehož cena je stanovena v rozpočtu, bez ohledu na to, jak pečlivě je tento proces řízen. Těchto dalších 15 procent vám poskytne polštář pro překročení nákladů.
Když sečtete všechny rozpočtované výdaje plus faktor fudge, řekne vám vaše bot-tom linka, že si můžete dovolit pokračovat? Pokud ne, možná budete muset hledat jiné zdroje peněz. Nebo možná budete muset přehodnotit, co utrácíte.
I když je rozpočet vyrovnaný, neopouštějte svůj odhad. Když podepisujete smlouvy a platíte účty, zadejte ve třetím sloupci skutečné náklady a ve čtvrtém udržujte běžný zůstatek. Monitorováním pokroku tímto způsobem budete první, kdo zjistí, kdy má váš rozpočet potíže, a můžete podniknout okamžité kroky k jeho vyřešení.
Pokud něco přijde pod rozpočet, nenechte se tak rozrušit, že jdete ven a utratíte peníze za něco jiného. Stavební práce mají vždy vzestupy a pády (stavební materiály jsou komodity obchodované denně, takže se jejich ceny mění ze dne na den). Vychutnejte si dobrou zprávu, ale očekávejte, že přijdou další výdaje a přebytek sníží.
Získejte pro každou práci alespoň tři odhady
Ať už se jedná o celou práci, nebo jen o část jejího subdodavatele, vynikne nehorázně drahý odhad, pouze když máte základ pro srovnání. A pamatujte, že nejlevnější není vždy nejlepší. Pokud je jedna cena mnohem nižší než u ostatních, pravděpodobně existuje důvod, proč.
Nechte si odhadnout svou práci mimo sezónu
To nepomůže v jižní Kalifornii, kde stavební práce nejsou sezónní, ale na sněhovém pásu můžete získat lepší číslo od dodavatele během nečinných měsíců, kdy chce seřadit práce na první jarní den. I když se ceny dodavatele v jednotlivých sezónách příliš neliší, téměř jistě bude mít více času věnovat se pečlivému vypracování odhadu a možná i pomoci vám při brainstormingu o nákladech a technických obavách.
Příjmy a záznamy
Uchovávejte všechny své záznamy společně na bezpečném místě. To znamená odhady, smlouvy, faktury a zejména zrušené šeky a stvrzenky. Uspořádejte je do souborů, pokud si přejete, ale přinejmenším si ponechejte nadrozměrnou obálku, do které hodíte veškeré doklady týkající se vaší renovace.
Tyto záznamy mohou být užitečné při krátkodobém řešení sporů a neshod. Pokud jde o podání daní za rok, ve kterém byla přestavba provedena, poraďte se se svým účetním, jaké výdaje mohou být daňově uznatelné. Mezi nimi mohou být určité náklady na uzavření; daň z obratu zaplacená za velké nákupy (například kuchyňské spotřebiče); a možná vylepšení, která souvisí s prací.
Později, když a pokud prodáte svůj dům, vaše příjmy a šeky vám umožní vypočítat nákladovou základnu vašeho domu pro účely výpočtu daně z kapitálových výnosů, která může být splatná.